Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & myDATA
Αυτόματη έκδοση και αποστολή παραστατικών στο myDATA της ΑΑΔΕ. Ενσωμάτωση με e-shop, ταμειακή μηχανή ή ERP. Συμμόρφωση με ελληνική φορολογική νομοθεσία.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον υποχρεωτική
Από τον Ιανουάριο 2024, όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους στο myDATA της ΑΑΔΕ. Μην αντιμετωπίζετε πρόστιμα — αυτοματοποιήστε τη διαδικασία.
✅ Πλήρης Συμμόρφωση
Αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA της ΑΑΔΕ. Συμμόρφωση με την ελληνική φορολογική νομοθεσία χωρίς χειροκίνητη εργασία.
⚡ Εξοικονόμηση Χρόνου
Τέλος στη χειροκίνητη έκδοση τιμολογίων. Κάθε παραγγελία e-shop εκδίδει αυτόματα το παραστατικό και το στέλνει στον πελάτη και στην ΑΑΔΕ.
🔗 Ενσωμάτωση
Σύνδεση με WooCommerce, OpenCart, ή οποιοδήποτε σύστημα μέσω API. Επίσης standalone λύσεις για επιχειρήσεις χωρίς e-shop.
📊 Reporting
Dashboard με σύνοψη εκδοθέντων παραστατικών, ΦΠΑ ανά περίοδο, top πελάτες, export για λογιστή σε Excel/PDF.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση για κάθε ανάγκη
WooCommerce & myDATA
Αυτόματη έκδοση τιμολογίου/απόδειξης για κάθε παραγγελία WooCommerce. Αποστολή στο myDATA, email στον πελάτη, αρχειοθέτηση. Plugin εγκατάσταση και ρύθμιση.
OpenCart & myDATA
Custom module για αυτόματη τιμολόγηση από OpenCart. Κάθε completed παραγγελία εκδίδει αυτόματα το παραστατικό και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ χωρίς καμία ενέργεια.
API Integration
Σύνδεση με παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Softone, Entersoft, ERP5, κ.α.) μέσω API. Custom integrations για οποιοδήποτε λογιστικό πρόγραμμα.
Standalone Τιμολόγηση
Web-based εφαρμογή έκδοσης παραστατικών για επιχειρήσεις χωρίς e-shop. Τιμολόγια, αποδείξεις, δελτία αποστολής — έκδοση και διαβίβαση myDATA με ένα κλικ.
Παρακολούθηση & Reports
Dashboard με σύνοψη παραστατικών, ΦΠΑ ανά κατηγορία και περίοδο, εκκρεμείς διαβιβάσεις, export για τον λογιστή σας σε Excel και PDF.
Εκπαίδευση & Support
Εκπαίδευση στη χρήση του συστήματος, υποστήριξη για τεχνικά ζητήματα, ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία myDATA και αναβαθμίσεις.
Αυτόματη ροή από παραγγελία σε ΑΑΔΕ
Όταν ολοκληρώνεται μια παραγγελία στο e-shop σας, το σύστημα αυτόματα: 1) εκδίδει το παραστατικό (τιμολόγιο ή απόδειξη), 2) το διαβιβάζει στο myDATA, 3) στέλνει αντίγραφο στον πελάτη, 4) αρχειοθετεί στο σύστημα.
Χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση, χωρίς λάθη, χωρίς καθυστερήσεις. Εσείς επικεντρώνεστε στις πωλήσεις — η τιμολόγηση γίνεται μόνη της.
Σε περίπτωση αποτυχίας διαβίβασης (π.χ. downtime ΑΑΔΕ), το σύστημα επαναλαμβάνει αυτόματα και σας ειδοποιεί αν χρειαστεί χειροκίνητη ενέργεια.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτικό το myDATA;
Ναι. Από 1/1/2024 υποχρεούνται όλες οι επιχειρήσεις στη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA. Τα πρόστιμα για παραλείψεις είναι σημαντικά. Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία.
Λειτουργεί και για τιμολόγια προς επιχειρήσεις (B2B);
Ναι, καλύπτει Τιμολόγια Πώλησης, Αποδείξεις Λιανικής, Δελτία Αποστολής και κάθε τύπο παραστατικού προς B2B και B2C πελάτες.
Χρειάζομαι λογιστή παράλληλα;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αντικαθιστά μόνο την έκδοση παραστατικών. Ο λογιστής σας εξακολουθεί να χρειάζεται για φορολογικές δηλώσεις, μισθοδοσία κ.λπ. — αλλά εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Αυτοματοποιήστε την τιμολόγησή σας
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας εξηγήσουμε πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση myDATA στο σύστημά σας. Δωρεάν αρχική συνεδρία αξιολόγησης.
Τι να ετοιμάσετε πριν ξεκινήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η σωστή εκκίνηση κερδίζει χρόνο. Πριν ρυθμιστεί οποιαδήποτε λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είναι χρήσιμο να έχετε καθαρή εικόνα για τα παρακάτω και, όπου χρειάζεται, να τα συζητήσετε με τον λογιστή σας.
- Τους τύπους παραστατικών που εκδίδετε στην πράξη: τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, δελτία αποστολής.
- Τις σειρές αρίθμησης που χρησιμοποιείτε ήδη, ώστε να μην υπάρχει επικάλυψη ή κενό.
- Τους συντελεστές ΦΠΑ και τις ειδικές περιπτώσεις (π.χ. πωλήσεις σε πελάτες εκτός Ελλάδας).
- Τα στοιχεία πρόσβασης της επιχείρησής σας στο myDATA, που θα χρειαστούν για τη σύνδεση.
- Το σύστημα από το οποίο ξεκινά σήμερα η πώληση: e-shop, ταμείο ή λογιστικό πρόγραμμα.
Ποια λύση ταιριάζει στην επιχείρησή σας
Δεν υπάρχει μία λύση για όλους. Αν πουλάτε online, η πιο φυσική επιλογή είναι να συνδεθεί η τιμολόγηση απευθείας με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα, ώστε κάθε παραγγελία να παράγει παραστατικό χωρίς επιπλέον βήματα. Αν το κατάστημά σας τρέχει σε OpenCart, δείτε και την τεχνική υποστήριξη OpenCart.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη ERP ή λογιστικό πρόγραμμα, το ζητούμενο είναι να μη διπλογράφετε στοιχεία· εκεί μετράει η σύνδεση μέσω API. Για ιδιαίτερες απαιτήσεις, μια custom λύση με plugin μπορεί να καλύψει τη διαφορά. Και αν δεν έχετε e-shop, η standalone εφαρμογή αρκεί για να εκδίδετε και να διαβιβάζετε παραστατικά από τον browser.
Συχνά λάθη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
Στις περισσότερες δυσκολίες δεν φταίει η τεχνολογία αλλά η προετοιμασία. Τα πιο συνηθισμένα σημεία που αξίζει να προσέξετε:
- Λανθασμένη αντιστοίχιση ΦΠΑ στα προϊόντα, που περνά αυτόματα σε κάθε παραστατικό.
- Ελλιπή στοιχεία πελάτη (ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση) στο checkout όταν ζητείται τιμολόγιο.
- Παράλειψη ελέγχου των εκκρεμών διαβιβάσεων, με αποτέλεσμα παραστατικά να μένουν στη μέση.
- Αντιμετώπιση ακυρώσεων και επιστροφών ως «εκτός συστήματος», αντί να ενταχθούν στη ροή.
- Έναρξη χωρίς δοκιμαστικές παραγγελίες πριν από την παραγωγική λειτουργία.
Το επόμενο βήμα
Ο πιο ασφαλής δρόμος είναι να ξεκινήσετε από μια σύντομη αξιολόγηση του τρόπου που εκδίδετε σήμερα παραστατικά. Από εκεί προκύπτει ποια ενσωμάτωση χρειάζεστε και τι πρέπει να δοκιμαστεί πρώτα. Αν θέλετε να το δούμε μαζί, επικοινωνήστε μαζί μας και περιγράψτε μας το σύστημα που χρησιμοποιείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η ηλεκτρονική τιμολόγηση σε υπάρχον e-shop;
Χρειάζονται τα στοιχεία πρόσβασης της επιχείρησης στο myDATA, οι ρυθμίσεις ΦΠΑ και αρίθμησης παραστατικών και πρόσβαση στο e-shop για την ενσωμάτωση. Τις λεπτομέρειες τις ελέγχουμε στην αρχική συνεδρία αξιολόγησης.
Μπορώ να δοκιμάσω τη ροή πριν ξεκινήσω να εκδίδω κανονικά παραστατικά;
Ναι, συνιστάται να γίνονται δοκιμαστικές παραγγελίες πριν από την παραγωγική λειτουργία, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι ΦΠΑ, στοιχεία πελάτη και αρχειοθέτηση δουλεύουν σωστά.
Τι γίνεται με τις επιστροφές και τις ακυρώσεις παραγγελιών;
Οι επιστροφές και ακυρώσεις πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στον σχεδιασμό της ροής. Ανάλογα με το σύστημά σας, προσδιορίζουμε εξαρχής πώς θα αντιμετωπίζονται και το συζητάμε με τον λογιστή σας.
Πρέπει να αλλάξω λογιστικό πρόγραμμα για να συνδεθώ με το myDATA;
Όχι απαραίτητα. Αν το πρόγραμμά σας διαθέτει API, μπορεί να γίνει σύνδεση με το υπάρχον σύστημα. Αν όχι, εξετάζουμε custom ενσωμάτωση ή standalone λύση.